Start: Februar/März 2025

Umfang: 12 - 20 Stunden / Woche

Arbeitsort: Frankfurt am Main, Home Office ist teilweise möglich

Befristung: 1,5 Jahre

ZuBaKa: Hier gibt’s weitere Infos über uns.

ZuBaKa steht für Zukunftsbaukasten: Wir sind ein gemeinnütziges Sozialunternehmen und führen sprachsensible Bildungsprojekte für zugewanderte Kinder und Jugendliche an Schulen und in Quartieren im Rhein-Main-Gebiet und in der Metropolregion Rhein-Neckar durch.

Im Zuge einer Elternzeitvertretung suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in für die Bereiche Büromanagement & IT.

Du wirst 

...dich an der wichtigen Schnittstelle zwischen Projekten und Backoffice einbringen und erhältst Einblicke in die Maschinerie hinter unseren Kulissen. Dazu gehören:

• Planung und Umsetzung von internen Events (Teamtage, Mitarbeiterfeste, Jahresabschlussfeiern)
• Ansprechpartner*in für alle Themen „Rund ums Büro“
• Sicherheitsbeauftragte*r für den Standort Rhein Main (und ggf. Teil der SIB Arbeitsgruppe)
• Planung und Anschaffung von Büroeinrichtung und Bürobedarf
• Interne Administration, Post und Ablage
• Einrichtung von Arbeitsmitteln und Technik (Laptops, Handys, Drucker, WLAN)
• Betreuung und Verwaltung der IT / Google Workspace / CRM System
• Unterstützung der GF in administrativen Tätigkeiten
• Absprachen & Beauftragung externer Dienstleister
• Betreuung unserer Auszubildenden bis Ende Juli 2025 (u. a. Kontrolle des Berichtshefts, Betreuung ihres Ausbildungsablaufs, Ansprechperson)

Dein Profil

• Affinität zu Organisation, Planung und Koordination verschiedener Themen
• Arbeitserfahrung im professionellen Kontext
• wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit Apple, Office-Programmen und Google Workspace
• Problemlösungskompetenz und „Anpacker*innen-Mentalität“

Du hast

• erste Erfahrungen im Bereich Office Management / Verwaltung / Buchhaltung
• eine eigenständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise – gleichzeitig weißt du, wo Pragmatismus angesagt ist
• nicht nur Freude am Jonglieren mit Zahlen, sondern auch einen gemeinnützigen Zweck zu unterstützen
• Lust, Teil eines jungen, schnell wachsenden Teams zu werden
• idealerweise bereits Erfahrung im gemeinnützigen Bereich

Uns ist es vor allem wichtig, dass du eigenständig und lösungsorientiert arbeitest, Interesse an der Arbeit im Team hast und gerne kreative Ideen einbringst. Wir wissen, dass niemand alles können kann. Darum freuen wir uns auch dann über eine Bewerbung, wenn dein Profil nicht zu 100 % zu den genannten Punkten passt.

Warum ZuBaKa?

Wir bieten dir

• eine steile Lernkurve – persönlich und beruflich,
• die Möglichkeit dich einzubringen und z. B. Prozesse im Finanzbereich eines pulsierenden Sozialunternehmens weiterzuentwickeln,
• einen Job mit Sinn,
• stärkenorientiertes, flexibles Arbeiten und hohe Eigenständigkeit in einem Team mit Vorliebe für kreative Ideen, dynamisches Arbeiten und Experimentierfreude,
• Networking im Social-Start-up-Bereich.

Wir sind überzeugt, dass Vielfalt uns und unsere Arbeit bereichert und weiter bringt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit eigener oder familiärer Einwanderungsgeschichte, Schwarzen Menschen und People of Color und begrüßen grundsätzlich alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Gesundheitszustand, Alter, Gewicht, familiären Verpflichtungen, Geschlecht, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung.

Klingt gut? 

Bitte beachte:

• Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen. 
• Ein persönliches Anschreiben und Arbeitszeugnisse sind nicht nötig.

Bei Fragen wende dich gerne an: personal@zubaka.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

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Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern wir deine Bewerbungsdaten aus dem Bewerbungsformular sowie die von dir zugesendeten Dokumente bis zur Besetzung der Stelle, maximal sechs Monate. Weitere Informationen dazu sowie zu deinem Widerrufsrecht findest du in unserer Datenschutzerklärung.